راهنمای کاربران برای ثبت‌نام، ارسال و پیگیری مقاله
http://www.aclr.irdata/aclr/news/Author.pdf
راهنمای ارسال مقاله
1- ورود به سیستم سینا وب برای ورود به سیستم تکمیل فرم ثبت نام الزامی است. برای ثبت نام در سیستم مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- ابتدا روی لینک مجله مورد نظر کلیلک کنید. سایت مجلات به دو زبان فارسی و انگلیسی طراحی شده است. پس از انتخاب زبان مجله (ترجیحاً زبان فارسی)، روی گزینه ثبت‌نام کلیک کرده و فرم مربوطه را به دقت تکمیل کنید. تکمیل مواردی که با ستاره مشخص شده، الزامی است. اطلاعات کامل خود را (به جز نام کاربری و رمز عبور) ترجیحاً به زبان فارسی وارد کنید.
- آدرس ایمیل خود را به دقت وارد کنید. از این پس از طریق همین آدرس با شما تماس گرفته خواهد شد. پس از تکمیل و ارسال فرم ثبت نام، نام کاربری و کلمه عبور به آدرس ایمیل شما ارسال می شود. برای ادامه کار، با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور وارد سیستم شوید .پس از ورود به سیستم، کلمه عبور را تغییر دهید. یادآور می‌شود امکان تغییر نام کاربری وجود ندارد.
- در صورت فراموشی کلمه عبور، آدرس ایمیل خود را در بخش مربوطه وارد کنید. کلمه عبور جدید به آدرس شما ارسال می‌شود. توصیه می‌شود پس از وارد شدن به سیستم، کلمه عبور خود را تغییر دهید.
- نام کاربری و کلمه عبور خود را در اختیار دیگران قرار ندهید. مسئولیت ورود درست اطلاعات بر عهده شماست. برای تغییر مشخصات و یا آدرس خود روی لینک مشاهده اطلاعات شخصی کلیک کنید.
- چنانچه مشکل خاصی در ورود اطلاعات داشته باشید، با مدیر سامانه تماس حاصل فرمایید.
2 - سامانه برای استفاده نویسندگان دارای امکانات و قابلیت‌های زیر است:
*ارسال مقالات جدید: در این بخش امکان ارسال مقاله جدید و تکمیل اطلاعات مقالات ارسال شده وجود دارد. برای ارسال مقاله جدید تکمیل فرم ثبت نام و همچنین تکمیل اطلاعات فرم ارسال مقاله، الزامی است. چگونگی ثبت‌نام در سیستم و ارسال مقاله در ادامه آمده است.
*مقالات نیازمند بازنگری: در این بخش مقالاتی که مورد پذیرش قرار گرفته است و نیازمند بازنگری یا در حال بازنگری است نمایش داده می‌شود. در این بخش همچنین فهرست مقالاتی که به هر دلیل در بازه زمانی یک ماهه بازنگری نشده و از سیستم حذف شده است نمایش داده می‌شود. مشاهده آخرین وضعیت مقالاتی که به وسیله هیأت تحریریه پذیرفته شده و نیازمند بازنگری و انجام اصلاحات است در این قسمت امکان پذیر می‌باشد. لازم به ذکر است مقالاتی که به هر دلیل در موعد مقرر بازنگری نشوند از سیستم حذف می‌شوند و در صورت تمایل این امکان وجود دارد تا مچدداً برای مجله ارسال شود.
* مقالات تکمیل شده: در این بخش مقالات آماده انتشار و همچنین مقالاتی که بررسی آن با درخواست نویسنده لغو شده و همچنین مقالاتی که از طریق فراخوان ارسال شده است نمایش داده می‌شود.
3 - پس از ورود به سیستم برای دسترسی به امکانات آن روی لینک مربوط به صفحه شخصی، کلیک کنید.
4 - ارسال مقاله جدید برای ارسال مقاله جدید، تکمیل اطلاعات زیر الزامی است؛
4-1 انتخاب نوع مقاله: مقاله علمی-پژوهشی ؛ علمی-ترویجی؛ علمی- مروری
4-2 وارد کردن عنوان: ورود عنوان کوتاه اجباری نیست ولی عنوان کلی باید در قسمت مربوطه وارد شود.
4-3 اضافه کردن اطلاعات نویسنده (نویسندگان) * در صورتی که مقاله بیش از یک نویسنده دارد، اطلاعات کامل نویسنده را در بخش مربوطه وارد کنید. در صورتی که یکی از این نویسندگان به عنوان نویسنده عهده دار مقاله مشخص شود، ثبت‌نام ایشان در سیستم ضروری است. تمامی مکاتبات دفتر مجله با نویسنده مسئول مقاله خواهد بود.
4-4 واردکردن چکیده مقاله: چکیده مقاله باید بین 150 تا 250 کلمه باشد.
4-5 افزودن کلمات کلیدی: کلیدواژه ها باید بین34 تا 7 کلید واژه باشد و با علامت ؛ یا ; از یکدیگر جدا شوند.
4-6 انتخاب موضوع: در صورتی که مقاله شما مربوط به یکی از موضوعاتی باشد که در بخش انتخاب موضوع وجود دارد، موضوع مربوطه را انتخاب کنید.
4-7 توضیحات اضافی: در ابن بخش چنانچه توضیح خاصی در ارتباط با مقاله ضروری است برای نشریه ارسال کنید.
4-8 پذیرش شرایط و ضوابط مجله : برای ادامه کار در صورتی که شرایط و ضوابط مجله را در ارتباط با اصیل بودن کار تحقیقی و ارسال نکردن برای سایر نشریات قبول دارید در بخش مربوطه علامت بزنید. توجه داشته باشید که صرفاً مقاله‌هایی در این مجله منتشر می شود که در نشریه‌های داخلی و خارجی چاپ یا ارائه نشده باشد. همچنین حق چاپ مقاله، پس از پذیرش، برای نشریه محفوظ است و نویسندة مقاله مجاز به چاپ آن در جای دیگر نیست.
4-9 داوران پیشنهادی: امکان پیشنهاد داور بهوسیله نویسنده وجود دارد. البته پذیرش آن مشروط به موافقت هیأت تحریریه است.
4-10 اضافه کردن فایل‌ها: برای ثبت مقاله در سیستم نشریات علمی، ارسال فایل‌های زیر الزامی است:
* فایل نامه به سردبیر مبنی بر درخواست بررسی مقاله
* فایل چک لیست برای اطمینان از تکمیل تمامی موارد درخواستی
* فایل اصلی مقاله: این فایل باید بدون مشخصات نویسنده باشد و بیش از 2 مگابایت نیز نباشد.
* جداول، نمودارها و تصاویر را به صورت جداگانه نیز ارسال کنید.
* در صورت نیاز سایر اطلاعات مربوط به مستندات مقاله را نیز وارد کنید.
4-11 تکمیل ارسال مقاله: پس از تکمیل تمامی اطلاعات و ارسال فایل‌ها برای ادامه کار روی لینک تکمیل ارسال مقاله کلیلک کنید. *لازم به ذکر است که تا مرحله تکمیل کامل اطلاعات و ارسال مقاله، امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد.
5 -مشاهده آخرین وضعیت مقاله برای مشاهده آخرین وضعیت مقاله روی صفحه شخصی نویسنده کلیلک کنید. در صورتی که مقاله شما به صورت کامل ارسال شده باشد در بخش «مقالات ارسال شده / نهایی» دیده می‌شود. در صورتی که مقاله شما مورد پذیرش قرارگرفته و نیازمند بازنگری باشد، در بخش قابل بازنگری مشاهده می‌شود. مقالات در حال بازنگری نیز در همین قسمت قابل مشاهده است.
همراه با ارسال مقاله، تکمیل و ارسال فرم تعارض منافع و تعهد اصالت اثر ضروری است.
در فرم تعهد اصالت اثر نویسنده/ نویسندگان بر بدیع بودن اثر خود متعهد می‌شوند و بنابراین مسئولیت اعتبار و عدم مشابهت متن مقاله با متون منتشر شده یا نشده را می‌پذیرند و لذا هرگونه پاسخ‌گویی در این زمینه بر عهده نویسنده/ نویسندگان خواهد بود.
نویسندۀ مسئول موظف است فرم تعارض منافع را امضا کرده و بر اساس آن اعلام کند که در رابطه با انتشار مقاله ارائه شده به طور کامل از اخلاق نشر پیروی کرده و از سرقت ادبی، سوء رفتار، جعل دادهها و یا ارسال و انتشار دوگانه، پرهیز نمودهاست و نویسندگان در قبال ارائه اثر خود وجهی دریافت ننمودهاند. با امضای فرم تعارض منافع اصالت محتوای مقاله پذیرفته شده و همچنین نویسندۀ مسئول اعلام می‌کندکه این اثر قبلاً در جای دیگری منتشر نشده و همزمان به نشریه دیگری ارائه نگردیده است. همچنین کلیه حقوق استفاده از محتوا، جداول، تصاویر و ... به ناشر محول گردیده است.
درج قدردانی از حامی یا تأمین کننده اعتبار پژوهش در مقاله
از نویسندگان محترم انتظار می‌رود چنانچه مقاله حاصل مطالعه و پژوهشی است که اعتبار و حمایت مالی دارد در مقاله از ایشان قدردانی و تشکر شود. درج قدردانی از سوی نویسندگان مقاله باید همراه با ذکر نام حامی مالی پژوهش، اعم از افراد، نهادها یا سازمان‌هایی باشد که تأمین‌کننده هزینه مالی پژوهش بوده‌اند.
شرایط پذیرش مقاله
مقاله‌ها باید مبتنی بر روش‌های پژوهشی معتبر باشند و مقاله‌های مبتنی بر اقتباس، گردآوری و ترجمه منتشر نمی‌شوند.
مقاله‌ها منحصراً از طریق سامانۀ نشریه دریافت و ارزیابی می‌شوند.
مقاله‌های ارسال شده به‌هیچوجه نباید در نشریات داخلی و خارجی دیگر منتشر شده باشند و همچنین نویسنده/ نویسندگان پس از داوری و پذیرش مقاله مجاز به انتشار آن در نشریات دیگر نیستند.
سردبیر، هیئت تحریریه، دبیر تخصصی و داوران در پذیرش یا رد مقاله اختیار تام دارند.
ویراستاران در ویرایش صوری، زبانی و ادبی مقاله اختیار تام دارند.
نویسندۀ مسئول موظف است اصلاحات خواسته شده در مراحل داوری و ویراستاری را به طور کامل انجام دهد در غیر این صورت مقاله حذف خواهد شد.
مقاله‌ها باید حتماً با «راهنمای نگارش مقاله» و همچنین «شیوۀ ارجاع‌دهی» نشریه منطبق باشند در غیراین‌صورت پذیرفته نخواهند شد.
مسئولیت کامل صحت و دقت نشانی نقل‌قول‌های مستقیم و غیرمستقیم، ارجاعات و مشخصات کتاب‌شناختی منابع در کتابنامه با نویسندة مسئول مقاله است.
مقاله‌ها پس از پذیرش اولیه وارد چرخۀ داوری می‌شوند. نتیجة داوری مقاله‌ها ظرف مدت 2 تا 3 ماه مشخص می‌شود و ازطریق ایمیل به نویسندة مسئول اعلام می‌شود.
مقالات برگرفته از پایان‌نامۀ کارشناسی ارشد و رسالۀ دکتری حتماً می‌بایست با درج نام استادان راهنما و مشاور ارائه گردد و درصورت عدم تمایل استادان به درج نامشان، موضوع می‌بایست کتباً و با امضای استاد مربوطه به دفتر اعلام شود. همچنین در صفحۀ مشخصات نیز می‌بایست عنوان پایان‌نامه، رساله یا طرح پژوهشی درج شود.
مقالاتی که در پژوهشنامۀ فرهنگ و زبان‌های باستانی پذیرفته می‌شوند می‌بایست در سامانۀ همانندجویی ثبت و گواهی همانند جویی آن در سامانه بارگذاری شود. لینک ورود به سامانۀ مشابهت یاب همیاب
اطلاعات ضروری و مشخصات صوری مقاله
-در فایلی جداگانه اطلاعات ضروری نویسنده/ نویسندگان به شرح زیر درج شود:
1- نام و نام خانوادگی همۀ نویسندگان، مرتبة علمی یا مقطع تحصیلی، محل اشتغال (نام دانشگاه، پژوهشگاه، مؤسسه، یا ...)، شهر، کشور و نام رشتة آموزشی، پژوهشی یا تحصیلی همة نویسندگان، به فارسی و انگلیسی، نوشته شود.
2- نشانی پست الکترونیکی همۀ نویسندگان
3- نویسندۀ مسئول مقاله‌هایی که بیش از یک نویسنده دارند مشخص شود.
4- نشانی منزل یا محل‌کار، کدپستی و شمارة تلفن‌های همراه و محل‌کار نویسندة مسئول نوشته شود.
-حتماً یک فایل word از مقاله بدون نام و مشخصات نویسنده/ نویسندگان در سامانه بارگذاری شود.
-مقاله ها باید مشتمل بر چکیده و کلیدواژۀ فارسی، مقدمه، پیشینۀ پژوهش، مباحث اصلی، نتیجه گیری، فهرست منابع، چکیده و کلیدواژۀ انگلیسی باشند.
-اندازة جدول‌ها، نمودارها، تصویرها، نقشه‌ها و ... متناسب با اندازة متن چاپی باشد.
-اطلاعات جدول‌ها، نمودارها، تصویرها، و ... به فارسی درج شود.
-نشانة اعشار فقط به‌صورت خط مورب ترسیم شود.
-درصورتی‌که جدول‌ها، نمودارها، تصویرها، و ... از منابع دیگر اخذ شده باشد حتماً نشانی منبع آن‌ها بیان شود.
-در صورتی که جدول‌ها، نمودارها، تصویرها و ... حاصل کار نویسنده/ نویسندگان مقاله باشد حتماً این موضوع ذکر شود.
-مقاله درمجموع از 8000 کلمه تجاوز نکند.
-مقاله با قلم بی نازنین 13 (B Nazanin) در برنامۀ 2007 Word حروف نگاری شود.
-برای نگارش انگلیسی، آوانویسی و حرف‌نویسی منحصراً از فونت Times New Roman 12 استفاده شود.
-داشتن عنوان، چکیده فارسی (150 تا 200 کلمه)، چکیده انگلیسی (200-300 کلمه) و واژه‌های کلیدی (3- 7 واژه)، به دو زبان فارسی و انگلیسی برای همۀ مقاله‌ها الزامی است.
-معادل خارجی اسامی خاص، اصطلاحات و واژگان در متن، در پانوشت درج شود.
-توضیحات اضافه مربوط به هر موضوع به صورت پانوشت بیاید و شماره پانوشت‌ها در هر صفحه از ۱ شروع شود.
پذیرش اولیۀ مقاله مشروط به رعایت نکات «راهنمای تدوین مقاله» و پذیرش نهایی و چاپ مشروط به تأیید شورای داوری است.
شیوۀ ارجاع‌دهی
در بخش کتابنامه فقط مشخصات کتاب‌شناختی منابعی درج شود که در متن مقاله از آنان استفاده شده است. درغیراین‌صورت، همة منابع اضافی از بخش کتابنامه در مرحلة داوری یا ویراستاری حذف خواهد شد.
تذکر ضروری: شیوۀ ارجاع دهی مقالات فرمت APA ویرایش هفتم است.
دقت کنید که تنها منابع به زبان انگلیسی پذیرفته می‌شوند بنابراین مقاله به فارسی قابل پذیرش نیست و در مرحلۀ ویراستاری برای ترجمۀ منابع به انگلیسی به نویسنده بازگردانده خواهد شد و این روند انتشار مقاله را طولانی‌تر می‌کند.
اگر منبع فارسی دارای نسخه آنلاین باشد با توجه به مشخصات انگلیسی درج شده در چکیدۀ انگلیسی و وب سایت نشریه تنظیم شوند.
لطفا توجه بفرمایید که تاریخ شمسی تمامی منابع فارسی نیز بایستی به میلادی و به انگلیسی (هم در متن و هم در انتهای مقاله) نوشته شود.
چنانچه مقاله‌ای دارای چکیدۀ انگلیسی نباشد باید به انگلیسی ترجمه شود.
خواهشمند است برای ترجمه به هیچ عنوان از Google Translate استفاده نکنید و عنوان انگلیسی مقاله و کتاب را درج کنید. برای مقالات می توانید به صفحه اصلی وب سایت مقالات مراجعه و از نسخه آنلاین ارجاع دهی انگلیسی استفاده نمایید
همچنین می توانید منابع را از طریق گوگل اسکالر با لینک زیر بررسی بفرمایید.
بعد از وارد کردن منبع و جستجوی آن، کنار Cited by، شکل "کوتیشن" می باشد که با موس روی آن بروید، عبارت "Cite" را نشان می دهد. بر روی آن کلیک نمایید و بر اساس فرمت APA که نشان داده شده است، کپی و پیست نمایید. امکان دارد در برخی منابع کاستی هایی باشد که بایستی با اصل مقاله با توجه به نوع مطالعه (کتاب، مقاله، کنفرانس و ...) تکمیل نمایید. پیشنهاد می گردد در صورت امکان از نرم افزار مندلی یا اندنوت استفاده گردد.
همچنین در طول داوری، لطفا به کامنت داور توجه نکنید و منابع را فارسی نکنید. در صورت فارسی کردن منابع، مقاله بابت انگلیسی کردن منابع به شما بازگردانده خواهد شد و بر اساس فرمت APA ویرایش هفتم، توسط کارشناس سخت گیرانه بررسی خواهد شد.
نکات مهم ارجاع داخل متن
-نام مؤلف به زبان انگلیسی، تاریخ نشر به میلادی درج شود.
-در صورتی که شماره صفحه می‌دهید قبل از شمارۀ صفحه حرف p. نوشته شود
مثال:
(Hintze, 2007, p. 198)
Hintze, 2007, pp. 147-154))
-توجه کنید که در شیوۀ APA به هیچ وجه از ibid استفاده نمی‌شود
نکات مهم ارجاع در کتابنامه
-نام کوچک نویسنده/ نویسندگان به صورت مخفف درج شود.
-درج محل نشر ضروری نیست.
نحوۀ ارجاع‌دهی به کتاب‌ها
-عنوان کتاب به صورت ایتالیک درج شود.
مثال:
Hintze, A. (2007). A Zoroastrian Liturgy, the Worship in Seven Chapters (Yasna 35-41). Harrassowitz Verlag.
-در صورتی که کتاب به وسیلۀ دو نویسنده نوشته شده است بین دو نویسنده علامت & درج شود
مثال:
Kellens, J., & Pirart E. (1990). Les Textes Vieil Avestiques: Vol. 2. Repertoires Grammaticaux et Lexoque. DR. Ludwig Reichert Verlag.
نحوۀ ارجاع درون متنی: (Kellens & Pirart, 1990, p. 55)
-در صورت وجود بیش از دو نویسنده ارجاع درون متنی به این شکل خواهد بود:
(Greenfield et al., 2003, p. 85)
-در صورت استفاده از کتاب‌های قدیمی عبارت: (Original work published ca. 450-440 B.C.E.). را پس از اطلاعات کتابشناسی آورده:
Herodotus. (1920). The Histories. (A.D. Godley, Trans., Vol. 5). Harvard University Press. The Perseus catalog. https://catalog.perseus.org/catalog/urn:cts:greekLit:tlg0016.tlg001. (Original work published ca. 450-440 B.C.E.).
و ارجاع درون متنی را نیز به این شکل تنظیم کنید: (Herodotus, ca. 450-440 B.C.E/1920, p. 1-5)
-اگر منبع از بخش یا فصلی از کتاب گرفته شده باشد:
Burn, A.R. (1985). Persia and the Greeks. In I. Gershevitch. (Ed.). The Cambridge History of Iran. (Vol. 2). The Median and Achaemenid Periods. (pp. 292-391). Cambridge University Press.
Chapter Book with Two Author (Print or eBook from Library Database):
Author, A. A., & Author, B. B. (Date). Title of chapter: Subtitle. In E. E. Editor/s (Ed./s.), Title of book: Subtitle (edition*, pages of chapter). Publisher. DOI or URL (if electronic)
مثال:
McKenzie, H., Boughton, M., Hayes, L., & Forsyth, S. (2008). Explaining the complexities and value of nursing practice and knowledge. In I. Morley & M. Crouch (Eds.), Knowledge as value: Illumination through critical prisms (pp. 209-224). Rodopi.
نحوۀ ارجاع دهی به مقالات:
Scott, J. A. (1915). Thoughts on the Reliability of Classical Writers, with Especial Reference to the Size of the Army of Xerxes. The Classical Journal, 10 (9). 396-403.
-مقاله با دو تا 20 نویسنده
Author's Last Name, First Initial. Second Initial if Given., Last Name of Second Author, First Initial. Second Initial if Given., …….., & Last Name of Last Author, First Initial. Second Initial if Given., (Year of Publication). Title of article: Subtitle if any. Name of Journal, Volume Number(Issue Number), first page number-last page number if given
مثال:
Cheung, J. M. Y., Bartlett, D. J., Armour, C. L., Laba, T. L., & Saini, B. (2018). To drug or not to drug: A qualitative study of patients’ decision-making processes for managing insomnia. Behavioral Sleep Medicine, 16(1), 1-26.
-در صورتی که از دو (یا بیشتر) منبع مختلف استفاده کرده‌اید که دارای یک نویسنده و یک تاریخ‌اند نخست منابع را بر اساس عنوان منبع به ترتیب حروف الفبا ردیف کرده و سپس از حروف " a, b, c, …." برای مشخص هر یک منبع استفاده کنید.
مثال:
Eghbal Ashtiani, A. (1921a). Iran’s Ancient Poetry. Kaveh, 2, 11-13
ارجاع درون متنی: (Eghbal Ashtiani, 1921a)
Eghbal Ashtiani, A. (1921b). Iran’s Ancient Music. Kaveh, 5, 14-16
ارجاع درون متنی: (Eghbal Ashtiani, 1921b)
-در مورد منابع مستخرج از وبگاه، در صورتی که وبگاه مرتباً به روز رسانی می‌شود باید تاریخ دقیق آخرین به روز رسانی قید شودک
Photius, Photius' of Ctesias' Persica (The Library of Photius) (1920). (J.H. Freese, Trans.). Retrieved April 15, 2023, from https://www.livius.org/sources/content/ctesias-overview-of-the-works/photius-excerpt-of-ctesias-persica/ (Original work published ca. 850 A.D.).
-در صورتی که متن در وبگاه آرشیو شده است و به روز رسانی نمی‌شود تنها ذکر عنوان وبگاه کفایت می‌کند.
مثال:
Herodotus. (1920). The Histories. (A.D. Godley, Trans.). Harvard University Press. The Perseus catalog. https://catalog.perseus.org/catalog/urn:cts:greekLit:tlg0016.tlg001. (Original work published ca. 450-440 B.C.E.).
نکتۀ مهم
در صورت استفاده از منبعی که دارای شناسۀ دیجیتالی (doi) است باید درپایان مشخصات کتابشناسی، شناسۀ دیجیتال آن منبع ذکر شود.
لطفاً شرح کامل شیوۀ ارجاع‌دهی APA (ویرایش هفتم) را از طریق پیوند زیر مشاهده کنید
https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/examples
همچنین برای اطلاع از اصطلاحات مورد نیاز و جزئیات بیشتر می‌توانید به ویرایش هفتم کتاب The Official Guide to APA Style مراجعه کنید.